1. Quién es el responsable
El responsable del tratamiento de tus datos personales es OMNIFOX, LLC (en adelante, «trabajos.io», «nosotros»), que opera el sitio trabajos.io y sus subdominios por país (por ejemplo, ecuador.trabajos.io o mexico.trabajos.io). Domicilio: 131 Continental Dr, Suite 305, Newark, DE 19713, Estados Unidos.
Para cualquier asunto de privacidad, incluido el ejercicio de tus derechos, escríbenos a privacidad@trabajos.io.
Cuando una empresa recibe tu postulación, esa empresa decide por su cuenta cómo evalúa a los candidatos y es responsable del uso que haga de tu información dentro de su proceso de selección. trabajos.io le presta la herramienta y le exige cumplir estas reglas y la ley.
2. A quién aplica y en qué países
Esta política aplica a todas las personas que usan trabajos.io en cualquiera de los 20 países donde operamos: Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, España, Estados Unidos, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, República Dominicana, Uruguay y Venezuela.
Tratamos tus datos conforme a la ley de protección de datos que te corresponda según tu país de residencia, entre otras: la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador, la Ley 1581 de 2012 de Colombia, la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares de México, la Ley 25.326 de Argentina, la Ley 19.628 de Chile, la Ley 29733 de Perú, la Ley 18.331 de Uruguay, la Ley 8968 de Costa Rica, la Ley 81 de 2019 de Panamá, la Ley 172-13 de República Dominicana y, en España, el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018. Si la ley de tu país te da más derechos que esta política, prevalece la ley.
3. Qué datos tratamos
- Cuenta: nombre, correo, contraseña (guardada cifrada), país, teléfono si lo das, y el identificador de Google si ingresas con Google.
- CV y perfil profesional: lo que tú escribes o subes: cargo, experiencia, estudios, habilidades, idiomas, cursos, referencias, enlaces y, si lo decides, una foto. También el archivo que subas para importarlo (PDF, Word o imagen).
- Postulaciones: las ofertas a las que postulas, tus respuestas a las preguntas de la empresa, tu mensaje, los mensajes que intercambias y el estado del proceso.
- Empresas: datos de la empresa y de las personas de su equipo, ofertas publicadas, notas internas y carpetas.
- Uso del servicio: búsquedas, ofertas guardadas, alertas, dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas y registros técnicos de seguridad.
No te pedimos edad, género, estado civil, religión, origen étnico, orientación sexual, afiliación política o sindical ni datos de salud. Si decides incluir alguno en tu CV, lo haces por tu cuenta: te recomendamos no hacerlo, y nuestra IA está configurada para ignorarlos.
Tu edad: si escribes tu fecha de nacimiento en tu CV, fuera de España las empresas a las que postulas (y, si activaste la Base de candidatos, las empresas registradas) ven tu edad calculada, nunca tu fecha de nacimiento, y pueden filtrar y ordenar candidatos por edad. Puedes ocultarla cuando quieras en el paso «Listo» del editor de CV. En España la edad nunca se muestra ni se puede usar para filtrar.
Tu pretensión salarial: si la indicas en tu CV o al postular, solo la ven las empresas a las que postulas y, si activaste la Base de candidatos, las empresas con acceso a la Base. En la página pública de salarios solo usamos promedios anónimos y agregados (nunca tu dato individual) y únicamente cuando hay suficientes datos.
4. Para qué los usamos
- Crear y mantener tu cuenta, y generar tu CV en PDF, Word y en línea.
- Enviar tus postulaciones a las empresas que elijas y mostrarte su estado.
- Si lo activas, mostrar tu CV a empresas registradas que buscan candidatos.
- Ofrecer funciones de IA: redactar textos de tu CV, analizar «¿por qué encajo?», ordenar postulantes para la empresa, escribir ofertas y moderar contenido.
- Enviarte alertas de empleo y avisos sobre tus postulaciones (puedes darte de baja cuando quieras).
- Prevenir fraudes, estafas y abusos, y proteger la seguridad del servicio.
- Medir y mejorar el servicio con estadísticas agregadas.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridades competentes.
No vendemos tus datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
5. Base legal y consentimiento
Tratamos tus datos porque son necesarios para darte el servicio que pides al registrarte (ejecución del contrato), porque nos das tu consentimiento (por ejemplo, al postular a una oferta, activar la visibilidad de tu CV o crear una alerta), por nuestro interés legítimo en mantener un servicio seguro y libre de estafas, y para cumplir obligaciones legales.
Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento desde tu panel o escribiéndonos, sin efecto retroactivo sobre lo ya realizado.
6. Inteligencia artificial y revisión humana
Usamos modelos de IA de proveedores externos para ayudarte a escribir y para ayudar a las empresas a revisar postulaciones. Sobre esto nos comprometemos a:
- No discriminar: la IA nunca considera edad, género, estado civil, foto, origen ni otros datos sensibles para puntuar u ordenar candidatos, y no permitimos filtrar ni ordenar por género, estado civil, foto u origen. La edad solo la pueden usar las empresas fuera de España, para filtrar u ordenar, y solo si no la ocultaste.
- Explicar: cada puntaje viene con un resumen y las razones, para que la empresa y tú entiendan por qué.
- Decisión humana: la IA solo ordena y sugiere. Ninguna decisión de contratación se toma de forma automatizada en trabajos.io: siempre la toma una persona de la empresa.
- Tu derecho a pedir revisión: si crees que un análisis automatizado te perjudicó, escríbenos y una persona lo revisará.
- Minimizar: enviamos al proveedor solo el texto necesario para cada tarea, y está prohibido que lo use para entrenar sus modelos.
7. Con quién compartimos tus datos
- Empresas a las que postulas: reciben tu CV, tus respuestas y tu mensaje. Si activas «Que las empresas me encuentren», las empresas registradas pueden ver tu CV en la base de candidatos.
- Proveedores que nos prestan servicios (alojamiento en la nube, correo, inteligencia artificial, seguridad), bajo contrato, con obligación de confidencialidad y solo para esos fines.
- Autoridades, cuando la ley lo exija o para proteger derechos ante fraudes o delitos.
- Si trabajos.io se reorganiza o se fusiona, tus datos pasarían a la nueva entidad con las mismas garantías, y te avisaríamos.
8. Transferencias internacionales
trabajos.io funciona en 20 países con una misma plataforma. Nuestros servidores y algunos proveedores (por ejemplo, de nube e IA) están en Estados Unidos u otros países distintos del tuyo. Cuando tus datos salen de tu país, lo hacemos con garantías adecuadas: contratos con cláusulas de protección de datos, cifrado en tránsito y en reposo, y proveedores que cumplen estándares internacionales de seguridad. Al usar el servicio y postular a ofertas de otro país, entiendes que tu información se enviará a la empresa de ese país.
9. Cuánto tiempo los conservamos
- Cuenta y CV: mientras tu cuenta esté activa. Si no ingresas en 24 meses, podremos eliminarla, siempre con aviso previo por correo.
- Postulaciones: hasta 24 meses después de cerrada la oferta, para que puedas ver tu historial y la empresa pueda justificar su proceso. Luego se eliminan o se anonimizan.
- Al borrar tu cuenta: eliminamos tu perfil, tus CV y tus alertas en un plazo máximo de 30 días, salvo lo que la ley nos obligue a guardar.
- Registros de seguridad: hasta 12 meses.
10. Tus derechos y cómo ejercerlos
Según la ley de tu país, tienes derecho a:
- Acceso: saber qué datos tenemos de ti y obtener una copia.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos (la mayoría los editas tú mismo en tu panel).
- Supresión o cancelación: pedir que borremos tus datos. Puedes eliminar tu cuenta en Ajustes → Perfil.
- Oposición y limitación del tratamiento en los casos que prevé la ley.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y de uso común (tu CV se descarga en PDF y Word; los demás datos te los enviamos en JSON).
- No ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas y pedir revisión humana.
- Revocar tu consentimiento en cualquier momento.
Escríbenos a privacidad@trabajos.io desde el correo de tu cuenta indicando qué derecho quieres ejercer. Podemos pedirte datos para verificar tu identidad. Responderemos en un plazo máximo de 15 días hábiles, o en el plazo menor que establezca tu ley. Si no quedas conforme, puedes reclamar ante la autoridad de protección de datos de tu país (por ejemplo, la Superintendencia de Protección de Datos Personales en Ecuador, la Superintendencia de Industria y Comercio en Colombia, la Agencia de Acceso a la Información Pública en Argentina, la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales en Perú o la Agencia Española de Protección de Datos).
11. Menores de edad
trabajos.io está dirigido a personas mayores de edad o con la edad mínima legal para trabajar en su país, y en ningún caso menores de 16 años. Si eres menor de edad según tu país, necesitas la autorización de tu madre, padre o tutor. Las ofertas deben respetar las leyes de trabajo adolescente. Si sabemos que una cuenta pertenece a un menor sin autorización, la eliminaremos.
13. Seguridad
Protegemos tus datos con conexión cifrada (HTTPS), contraseñas cifradas, acceso restringido al personal que lo necesita, copias de seguridad y monitoreo. Tu CV es privado por defecto y registramos quién lo ve. Ningún sistema es infalible: si detectamos una brecha que afecte tus datos, te avisaremos a ti y a la autoridad en los plazos que fije la ley.
14. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Si el cambio es importante, te avisaremos por correo o con un aviso visible en el sitio antes de que entre en vigencia. La fecha de vigencia siempre aparece al inicio de esta página.
¿Dudas? Escríbenos a privacidad@trabajos.io. Respondemos en español, en un plazo máximo de 15 días hábiles (o el plazo menor que fije la ley de tu país).